Todoist — 5천만 명이 선택한 할 일 관리, 자연어 입력의 결정판
"마침내, 명료해집니다." — Todoist 홈페이지에 적힌 이 한 문장이 이 앱의 전부를 말해줍니다.
TL;DR
- 5천만 명 이상의 사용자가 매일 쓰는 세계 1위 할 일 관리 앱 — App Store 평점 37.4만 리뷰 이상
- 자연어 입력이 압도적 — "내일 오전 9시 회의 준비"라고 치면 알아서 날짜·시간·반복까지 설정
- 무료 플랜(Beginner)으로 시작 — 5개 프로젝트, 보드 뷰, 필터까지 기본 제공
- 2025년 12월 가격 인상 — Pro 월 $4→$5(연간), 월 $5→$7(월간)로 조정, 여전히 합리적
- PCMag 편집자 추천 5점 만점 — 개인용 작업 관리 부문 에디터스 초이스 수상
핵심 정보 한눈에 보기
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 서비스명 | Todoist |
| 개발사 | Doist |
| 카테고리 | 생산성 / 작업 관리 |
| 플랫폼 | 웹, iOS, Android, macOS, Windows, Linux, WatchOS, Wear OS |
| 무료 플랜 | Beginner — 5개 프로젝트, 3개 필터, 보드·리스트 뷰 |
| Pro 플랜 | $5/월 (연간 $60) 또는 $7/월 (월간) |
| Business 플랜 | $8/사용자/월 (연간 $96) 또는 $10/사용자/월 (월간) |
| 사용자 수 | 5천만 명 이상 |
| App Store 평점 | 37.4만 리뷰 이상 ★★★★★ |
| newflix 등록일 | 2026년 5월 19일 |
| 공식 사이트 | todoist.com |
| 한국어 지원 | 공식 한국어 페이지 제공 (todoist.com/ko) |
어떤 문제를 풀까? — 머릿속 할 일을 신뢰할 수 있는 시스템으로 옮기는 문제
Todoist가 푸는 문제는 단순히 "할 일 목록을 만든다"가 아닙니다. 핵심은 기억해야 할 일을 머릿속에서 꺼내, 다시 믿고 볼 수 있는 시스템에 맡기는 것입니다.
사람이 바쁜 이유는 할 일이 많아서만은 아닙니다. 더 큰 피로는 "무엇을 잊고 있지는 않을까?", "다음 주까지 해야 하는 일이 뭐였지?", "이 일을 어느 프로젝트에 넣어야 하지?" 같은 작은 불안이 계속 머릿속을 점유하는 데서 옵니다. Todoist는 이 불안을 줄이는 방향으로 설계되어 있습니다.
개인 사용자는 장보기, 운동, 독서, 청구서 납부처럼 생활 속 할 일을 정리할 수 있습니다. 프리랜서나 1인 사업자는 여러 클라이언트의 마감과 반복 업무를 프로젝트별로 나눌 수 있습니다. 소규모 팀은 큰 프로젝트 관리 툴을 도입하지 않고도 담당자, 댓글, 파일, 마감일을 붙여 기본적인 협업을 운영할 수 있습니다.
특히 Todoist가 오랫동안 사랑받는 이유는 빠른 입력입니다. 작업 관리 앱은 결국 입력이 귀찮으면 실패합니다. Todoist는 "every Monday at 9am", "tomorrow", "매주 금요일" 같은 자연어를 날짜와 반복 일정으로 인식합니다. 덕분에 사용자는 드롭다운을 열고 캘린더를 클릭하기보다, 생각나는 문장을 그대로 적는 방식으로 할 일을 기록할 수 있습니다.
Todoist는 첫 화면부터 "마침내, 명료해집니다"라는 메시지를 앞세웁니다. 기능보다 먼저 사용자의 정신적 부담을 줄인다는 가치를 보여주는 구성입니다.
핵심 기능 딥다이브 — 간단하지만 깊은 작업 관리
Todoist의 강점은 기능이 많은데도 복잡해 보이지 않는다는 점입니다. PCMag는 Todoist를 "거의 모든 플랫폼에서 작동하고, 협업 도구가 효과적이며, 오프라인에서도 사용할 수 있는 뛰어난 할 일 앱"이라고 평가하며 5점 만점과 에디터스 초이스를 부여했습니다.
1. 프로젝트와 작업 — 개인 생활부터 업무까지 분리
Todoist의 기본 단위는 프로젝트와 작업입니다. 프로젝트는 "회사 업무", "개인 일정", "장보기", "콘텐츠 제작", "이사 준비"처럼 목적별 공간을 나누는 역할을 합니다. 각 프로젝트 안에는 작업과 하위 작업을 만들 수 있고, 우선순위, 라벨, 담당자, 댓글, 파일을 붙일 수 있습니다.
무료 플랜에서도 개인 프로젝트 5개를 만들 수 있습니다. 학생이나 가벼운 개인 사용자는 이 정도로도 충분할 수 있지만, 프리랜서처럼 고객별 프로젝트를 나누거나 업무와 생활을 촘촘히 분리하려면 Pro 플랜이 필요해질 가능성이 큽니다.
2. 자연어 입력 — Todoist의 진짜 무기
Todoist를 오래 쓰는 사용자가 가장 많이 언급하는 기능은 자연어 입력입니다. 예를 들어 다음처럼 입력할 수 있습니다.
매주 월요일 오전 9시 주간 회의 준비내일 은행 업무every second Thursday submit report오늘 6pm 운동 @건강 #개인
Todoist는 문장 안에서 날짜, 시간, 반복 주기, 라벨, 프로젝트를 인식합니다. 작업을 입력하는 순간 일정이 함께 설정되기 때문에 별도의 설정 화면으로 이동할 필요가 없습니다. 작업 관리 앱에서 이 차이는 생각보다 큽니다. 입력 속도가 빠를수록 사용자는 앱을 "나중에 정리해야 하는 곳"이 아니라 "지금 바로 비워내는 곳"으로 받아들이게 됩니다.
3. 오늘·예정·필터 — 할 일을 보는 방식 선택
Todoist는 기본적으로 오늘과 예정 보기를 제공합니다. 오늘 해야 할 일은 한 화면에서 확인하고, 앞으로 며칠간의 업무는 예정 보기에서 흐름을 볼 수 있습니다. 여기에 사용자 정의 필터를 더하면 특정 조건의 작업만 모아볼 수 있습니다.
예를 들어 "오늘 또는 내일 마감이면서 우선순위가 높은 업무", "집에서 처리할 일", "특정 라벨이 붙은 작업"만 따로 보는 식입니다. 무료 플랜은 3개 필터까지, Pro는 150개 필터까지 지원합니다.
4. 리스트·보드·캘린더 보기
Todoist는 단순한 리스트 앱으로 시작했지만, 지금은 보드와 캘린더 보기까지 제공합니다. 리스트는 빠른 확인에 좋고, 보드는 To Do / Doing / Done처럼 흐름을 관리하는 데 적합합니다. 캘린더 보기는 날짜 기반으로 작업을 배치하고 주간·월간 흐름을 파악할 때 유용합니다.
다만 캘린더 보기는 유료 플랜 중심 기능입니다. 또한 Morgen이 지적하듯 Todoist의 캘린더는 작업을 날짜별로 보여주는 데 강하지만, 실제 캘린더 이벤트와 함께 시간 차단(time blocking)을 깊게 운영하는 도구는 아닙니다. 회의와 루틴 사이에 작업 시간을 자동 배치하고 싶다면 Morgen, Motion, Sunsama 같은 캘린더 중심 도구와 비교해볼 필요가 있습니다.
이 화면은 Todoist가 단순히 목록을 만드는 앱이 아니라, 머릿속 부담을 덜어주는 시스템임을 시각적으로 설명합니다.
5. 협업과 연동
Todoist는 개인용 앱이지만 협업 기능도 갖추고 있습니다. 프로젝트에 사람을 초대하고, 작업을 배정하고, 댓글과 파일을 남길 수 있습니다. Gmail·Outlook 플러그인을 통해 이메일을 작업으로 바꾸거나, Google Calendar·Outlook Calendar와 마감일을 동기화할 수도 있습니다.
Slack 연동을 사용하면 대화 중 나온 할 일을 Todoist 작업으로 보낼 수 있습니다. 브라우저 확장 프로그램은 웹페이지를 작업으로 저장해 나중에 읽을 글, 조사해야 할 회사, 지원할 채용 공고 등을 빠르게 모아두는 데 유용합니다.
6. 생산성 리포트와 Karma 점수
Todoist에는 완료한 작업 수를 시각화하는 생산성 리포트가 있습니다. 일별·주별 완료량, 프로젝트별 색상 구분, 목표 달성 여부를 보여주며, Karma라는 점수 시스템도 제공합니다. 게임처럼 점수를 올리는 방식이 모든 사람에게 맞지는 않지만, 매일 작은 성취를 확인하고 싶은 사용자에게는 꽤 강력한 동기 부여가 됩니다.
가격 정책 — 무료로 시작하지만, 진지하게 쓰면 Pro가 자연스럽다
Todoist는 Beginner, Pro, Business 세 가지 플랜을 제공합니다. 2025년 12월 10일 이후 Pro와 Business 가격이 인상되었지만, 개인 생산성 도구 시장에서는 여전히 합리적인 편입니다.
가격 페이지는 Beginner, Pro, Business 세 가지 선택지를 명확히 보여줍니다. 연간 결제를 선택하면 할인된 가격이 적용됩니다.
| 플랜 | 가격 | 주요 제한·기능 |
|---|---|---|
| Beginner | 무료 | 개인 프로젝트 5개, 필터 3개, 리스트·보드 보기, 1주 활동 기록 |
| Pro | $5/월(연간) 또는 $7/월(월간) | 프로젝트 300개, 캘린더 보기, 작업 지속 시간, 사용자 지정 알림, 필터 150개, 무제한 활동 기록, Task Assist |
| Business | $8/사용자/월(연간) 또는 $10/사용자/월(월간) | 팀 워크스페이스, 팀 프로젝트 500개, 역할·권한, 중앙 결제, 팀 활동 로그 |
무료 플랜은 처음 시작하기에 충분합니다. 할 일 앱이 내 습관과 맞는지 확인하고, 개인 생활을 몇 개의 프로젝트로만 관리한다면 돈을 쓰지 않아도 됩니다. 하지만 프로젝트를 세분화하거나, 캘린더 보기와 사용자 지정 알림, 긴 활동 기록이 필요해지는 순간 Pro 플랜이 자연스러운 선택이 됩니다.
주의할 점도 있습니다. 무료 플랜의 5개 프로젝트 제한은 생각보다 빨리 다가옵니다. 업무, 개인, 가족, 운동, 공부만 나눠도 이미 5개입니다. 여기에 고객별 프로젝트나 장기 목표를 추가하면 유료 전환 압박이 생깁니다. 또한 복잡한 프로젝트 관리에 필요한 작업 의존성(dependency)은 Todoist의 핵심 기능이 아닙니다. "A가 끝나야 B를 시작할 수 있다" 같은 구조를 많이 다룬다면 Asana, ClickUp, Linear, Jira 같은 도구가 더 적합합니다.
가격 정보와 사용자 평가를 함께 보여주는 구성입니다. Todoist는 무료 시작의 진입장벽을 낮추면서도 Pro·Business로 확장할 수 있게 설계되어 있습니다.
경쟁 서비스 비교 — Todoist가 좋은 경우와 아닌 경우
할 일 관리 앱은 취향의 영역이 큽니다. Todoist는 빠른 입력과 균형 잡힌 기능이 강점이지만, 모든 상황의 정답은 아닙니다.
| 서비스 | 잘 맞는 사용자 | Todoist와의 차이 |
|---|---|---|
| Todoist | 빠르게 할 일을 입력하고, 개인·소규모 팀 작업을 깔끔하게 관리하려는 사용자 | 자연어 입력, 플랫폼 지원, 간결한 UX가 강점 |
| TickTick | 더 저렴한 유료 플랜과 습관 추적·포모도로를 함께 원하는 사용자 | 연간 가격이 더 낮고 부가 생산성 기능이 많음 |
| Things | Apple 생태계에서 아름다운 개인용 할 일 앱을 원하는 사용자 | 디자인과 사용감은 뛰어나지만 협업·크로스플랫폼은 약함 |
| Any.do | 캘린더와 간단한 할 일 관리가 함께 필요한 일반 사용자 | 가족·일상 관리에 친화적이나 고급 필터는 Todoist가 강함 |
| Motion / Morgen / Sunsama | 할 일을 캘린더에 시간 블록으로 배치하고 싶은 사용자 | Todoist보다 일정 배치와 하루 계획에 집중 |
| Asana / ClickUp | 팀 프로젝트, 의존성, 복잡한 워크플로가 필요한 조직 | Todoist보다 무겁지만 프로젝트 관리 기능이 깊음 |
Todoist를 선택해야 할 때는 명확합니다. 할 일을 빠르게 캡처하고, 여러 기기에서 안정적으로 동기화하며, 너무 무겁지 않은 시스템을 원할 때입니다. 반대로 일정표 위에 작업 시간을 자동 배치하거나, 팀 단위 프로젝트의 의존성·로드맵·승인 흐름을 관리해야 한다면 Todoist만으로는 부족할 수 있습니다.
실제 사용 시나리오
학생과 개인 사용자
과목별 과제, 시험 일정, 장보기, 운동 루틴을 관리하기 좋습니다. 무료 플랜으로도 5개 프로젝트를 만들 수 있어 가벼운 개인 관리에는 충분합니다. 반복 작업을 활용하면 "매주 일요일 독서 기록", "매월 25일 카드값 확인" 같은 생활 루틴을 자동화할 수 있습니다.
프리랜서와 1인 사업자
클라이언트별 프로젝트를 만들고, 각 작업에 마감일과 우선순위를 붙이는 방식이 잘 맞습니다. Gmail·Outlook 연동으로 이메일 요청을 작업으로 바꾸고, 필터로 이번 주 마감 업무만 모아볼 수 있습니다. 다만 클라이언트가 많아지면 무료 플랜 5개 프로젝트 제한은 금방 부족해집니다.
소규모 팀
Business 플랜을 쓰면 팀 워크스페이스, 공유 템플릿, 역할과 권한, 팀 활동 로그를 사용할 수 있습니다. 큰 프로젝트 관리 시스템을 도입하기엔 부담스럽지만, 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 정리하고 싶은 팀에게 적합합니다. 단, 복잡한 의존성과 리소스 관리는 전문 프로젝트 관리 툴을 고려하는 편이 좋습니다.
장단점 요약
장점
- 자연어 입력이 매우 빠르고 정확함 — 날짜, 반복, 시간, 프로젝트, 라벨을 문장 안에서 처리
- 거의 모든 플랫폼 지원 — 웹, 데스크톱, 모바일, 웨어러블까지 폭넓게 제공
- 깔끔한 인터페이스 — 기능은 많지만 처음 보는 사용자도 금방 적응 가능
- 오프라인 사용과 안정적 동기화 — 인터넷이 끊겨도 작업을 추가하고 나중에 동기화 가능
- 리스트·보드·캘린더 보기 제공 — 사용 방식에 따라 시각화 방식을 선택할 수 있음
- 협업 기능이 가볍게 들어 있음 — 댓글, 파일, 담당자, 공유 프로젝트 지원
- PCMag 5점 만점 평가 — 개인 작업 관리 앱으로 높은 외부 평가를 받음
단점
- 무료 플랜의 5개 프로젝트 제한 — 조금만 체계적으로 쓰기 시작해도 부족할 수 있음
- 캘린더 보기와 고급 알림은 유료 중심 — 일정 기반 관리가 핵심이면 Pro가 사실상 필요
- 작업 의존성 부재 — 복잡한 프로젝트 관리에는 Asana, ClickUp, Jira가 더 적합
- 팀 규모가 커질수록 Business 비용 증가 — 사용자당 과금이라 인원이 늘면 비용 부담이 커짐
- 시간 차단 기능은 제한적 — 캘린더 위에 실제 작업 시간을 배치하는 도구로는 Morgen·Motion류가 강함
총평 — Todoist는 "작업 관리의 기본기"를 가장 잘 다듬은 앱
Todoist는 화려한 AI 비서나 복잡한 프로젝트 관리 플랫폼이 아닙니다. 대신 가장 오래된 생산성 문제, 즉 "해야 할 일을 잊지 않고, 적절한 순간에 다시 꺼내보는 문제"를 매우 잘 해결합니다.
Todoist의 매력은 균형에 있습니다. 초보자는 무료로 시작해 오늘 할 일과 프로젝트만 관리해도 되고, 숙련자는 필터, 라벨, 우선순위, 반복 일정, 보드 보기, 캘린더 보기까지 조합해 자신만의 시스템을 만들 수 있습니다. 개인용 앱으로 출발했지만 협업 기능도 적당히 갖추고 있어, 작은 팀이나 프리랜서에게도 무리가 없습니다.
물론 모든 사람에게 완벽한 도구는 아닙니다. 무료 플랜 제한은 점점 빠르게 느껴질 수 있고, 진짜 프로젝트 관리나 캘린더 기반 시간 배치를 원한다면 다른 도구가 더 낫습니다. 하지만 "할 일을 빠르게 적고, 믿고 다시 확인하며, 여러 기기에서 같은 목록을 유지하는 것"이 목적이라면 Todoist는 여전히 가장 안전한 선택지 중 하나입니다.
newflix에서 Todoist의 스크린샷과 기본 정보를 확인하려면 아래 링크를 참고하세요.
참고 자료
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